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Como usar a Formatação Condicional do Excel

Por Jorge Sampaio → domingo, março 15

A formatação condicional do Excel permite personalizar as células de uma planilha, consoante os dados contidos. Dessa forma, você poderá realçar dados importantes, através de regras definidas por si.

Se a formatação condicional não for suficiente, poderá ainda usar as funções "SE" do Excel que permitem adicionar várias "condições". Para mais detalhes consulte o seguinte tutorial: Fórmula "SE" do Excel.

Formatação condicional no Excel

O Excel coloca à sua disposição vários tipos de formatações de dados e regras prontas a usar. Para começar, basta selecionar os dados que pretende usar e aceder ao menu Base - Formatação Condicional.

Por exemplo, imagine que pretende realçar a "verde" todas as vendas acima de 1000 reais. Para isso, comece por selecionar as células onde se encontram os valores que irá usar, e aceda ao separador "Base" - Formatação Condicional - Realçar Regras de células - "Maior Que". Para terminar, defina a cor do preenchimento para "verde".

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Como converter imagens para PDF (JPG em PDF)

Por Jorge Sampaio → segunda-feira, março 9

Neste tutorial, iremos explicar como converter imagens para PDF. Para isso, iremos usar o serviço online Google Drive e o programa gratuito PDFill. Você poderá converter imagens JPG para PDF, ou usar outros formatos de imagem (.png, bmp, etc.).

Como converter imagens para PDF

1. Google Drive (Docs)

O Google Drive é um serviço de hospedagem de arquivos gratuito do Google, que passou a incorporar o "Google Docs" um criador / editor de documentos muito simples de usar.

Para converter imagens para PDF no Google Drive, comece por aceder ao Google Drive e selecione a opção "Criar" - "Documentos do Google".



Agora aceda ao separador "Inserir" - "Imagens" e faça o upload das imagens que pretende usar. Para terminar, aceda ao menu "Ficheiro" (Arquivo) - Transferir como - Document PDF (.pdf).

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Como assinar um PDF (sem escanear e imprimir)

Por Jorge Sampaio → domingo, fevereiro 22

Neste tutorial iremos explicar como assinar um PDF usando a sua própria assinatura manuscrita. Para isso, iremos contar com a ajuda do programa gratuito para testar NitroPDF Pro.

Assinatura eletrónica vs Assinatura digital

As assinaturas digitais são criptografadas, aumentando a segurança e credibilidade dos documentos. Esse tipo de assinaturas são normalmente usadas por empresas, que pretendem garantir a autenticidade dos seus documentos.

As assinaturas eletrónicas são meras "representações" da sua assinatura manuscrita, sendo este tipo de assinatura que iremos abordar.

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Como converter PDF em Excel (Grátis)

Por Jorge Sampaio → quarta-feira, fevereiro 11

Neste tutorial iremos explicar como converter os seus documentos PDF em Excel (.xls) facilmente, podendo extrair as tabelas do documento e adapta-las à planilha do Excel.

Para isso, iremos usar o Nitro PDF PRO, um programa super completo que facilita a edição de documentos PDF.

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Converter PDF em Word no Google Docs | 5 passos

Por Jorge Sampaio → sexta-feira, janeiro 2

O Google Docs (atualmente integrado no Google Drive) permite nos converter documentos com enorme facilidade, podendo hospedar o documento convertido em nuvem, ou baixar diretamente para o seu PC ou smarphone.

O Google Docs suporta os formatos de documentos mais usados, como Word (docx), OpenDocument (odt, ods, odp), PDF, etc.

Converter PDF em Word (Google Docs)

No Google Docs é possível converter documentos PDF em Word (docx), aproveitando a tecnologia OCR (reconhecimento óptico de caracteres) do Google.

Durante os nossos testes obtivemos bons resultados em arquivos PDF maioritariamente de texto.

1. Comece por aceder ao Google Docs e clique no botão "+" para fazer o upload do seu arquivo PDF.

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Como escanear um documento (com Celular)

Por Jorge Sampaio → segunda-feira, dezembro 22

Atualmente existem várias formas de escanear um documento, podendo extrair o seu conteúdo para editar mais tarde. Uma dessas formas é através da câmara do seu celular.

Como escanear documentos com o Celular

Dica: Relembramos ainda que você poderá escanear (digitalizar) documentos usando o Office. Para mais detalhes, consulte o nosso tutorial: Como digitalizar documentos (texto editável).

1. OCR Instantly Free (Android)

Uma primeira solução consiste em utilizar o programa OCR Instantly Free.

Na prática, basta instalar o OCR Instantly Free no seu celular e instalar o pacote de idiomas que irá usar.

Agora, clique "Select Image" - "Take from camera" e fotografe o documento pretendido.

Guarde a imagem do seu documento clicando no botão "Save". Por fim, clique no botão "OCR" para extrair o texto da imagem. Caso o resultado não seja satisfatório, poderá experimentar clicar no botão "Enhance" para otimizar a imagem para digitalização.



Baixar o OCR Instantly Free

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Como encontrar e remover duplicados no Excel

Por Jorge Sampaio → quarta-feira, outubro 22

Neste tutorial iremos explicar como encontrar e (se necessário) remover dados duplicados no Excel, ajudando a eliminar os valores redundantes da sua planilha.

Em alternativa, você poderá usar a formatação condicional do Excel para mudar a cor das células com valores duplicados (sem os remover).

Remover dados duplicados

Remover dados duplicados no Excel é bastante simples. Na prática, basta seleccionar a coluna (ou várias colunas) com os dados que pretende verificar, e aceder ao menu "Dados" - "Remover duplicados".

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Como inserir uma lista Suspensa no Excel

Por Jorge Sampaio → sábado, outubro 4

Neste tutorial iremos explicar como inserir uma lista suspensa no Excel, que apresenta diversos valores predefinidos por si.

Lista Suspensa no Excel

Em primeiro lugar, comece por digitar todos os valores que pretende adicionar na lista suspensa diretamente na planilha (pode usar uma folha diferente se quiser).

Agora, aceda ao menu "Fórmulas" - "Definir nome".

Na janela que surge, defina o nome da sua lista suspensa e no campo "Refere-se a:" defina o intervalo que possui o conteúdo da sua lista (células com os valores).

Por fim, clique na célula onde irá usar a sua lista e clique no separador "Dados" - "Validação de Dados" - "Validação de dados".