Como usar fórmulas no Excel [Tutorial]

As fórmulas do Excel permitem efetuar um (ou vários) cálculo(s) rapidamente.

Esses cálculos podem ser simples (soma, subtração, média, etc.) ou complexos utilizando várias fórmulas matemáticas. Poderá ainda utilizar as fórmulas para fazer cálculos de datas.

Neste tutorial, iremos também explicar como funcionam as fórmulas de Lógica "se" do Excel, usadas para testar condições.

Dica: Sabia que é possível criar a sua fórmula personalizada no Excel (Macro), recorrendo ao editor Visual Basic for Applications (VBA)? Veja como fazer no seguinte tutorial: Criar fórmulas no Excel - VBA.

Fórmulas no Excel

Todas as fórmulas no Excel começam por um igual "=". Para adicionar uma fórmula à sua planilha, basta aceder ao Separador Fórmulas no topo do Excel, ou clicar no botão "fx". Surgirá uma janela que apresenta todas as fórmulas incluídas no Excel.


Dentro dos parêntesis deverá inserir os argumentos. Poderá digitar os argumentos manualmente (por exemplo, "=Soma(B11:B7)"), ou clicando no botão "Intervalo".



No entanto, existem algumas fórmulas que dispensam o uso de argumentos, por exemplo, a fórmula "HOJE()".

Fórmula Soma:

Clique no botão fx e selecione a função SOMA. Dentro dos parêntesis coloque as células que pretende incluir no seu cálculo, por exemplo:

=Soma (A1:G1) - Irá calcular os valores de A1 até G1
=Soma (C6:F7) - Irá calcular os valores de C6 até F7, incluindo os valores contidos nas células D e E
=Soma (A1:G1;C1:C10) - Calcula os valores de A1 até G1 mais C1 até C10

Claro que você poderá fazer cálculos simples, digitando a sua fórmula na barra de calculo Excel. por exemplo:

=A1+B1+C1



Fórmula Subtração

Para subtrair valores no Excel usando fórmulas, é necessário recorrer a um pequeno "truque".

Em primeiro lugar, clique no botão "fx" e selecione a função Soma. Agora, coloque todos os valores que pretende diminuir em negativos. Por exemplo:

A1= 20
A2= -10
Fórmula  =Soma(A1:A2)

Claro que poderá fazer as suas subtrações sem recorrer às fórmulas, clicar no célula vazia e indicar o cálculo que pretende fazer, por exemplo: =B1-B2-G3

Fórmula Média

Para obter as médias de determinados valores, basta clicar no botão "fx" e selecionar a fórmula MÉDIA. Indique o intervalo de valores que pretende usar, por exemplo:

=MÉDIA (A1:G1)
=MÉDIA (A1:G1; B2:I2)

Fórmula Porcentagem

Não existe uma fórmula específica para calcular a porcentagem (percentagem em PT - Portugal), sendo que o cálculo deve ser feito da seguinte forma, por exemplo:

=5000*25%
=B1*32%

Fórmula lógica "SE"

A fórmula "SE" do Excel, testa se determinada condição é verdadeira, apresentado um valor caso a condição seja verdadeira, e outro caso o valor seja falso. Por exemplo:

=SE(D9>10;"Aprovado";"Reprovado")

Você pode ainda formatar o estilo das suas células consoante o resultado, utilizando a "Formatação Condicional".

Caso pretenda saber mais sobre as fórmulas SE, consulte o seguinte tutorial: Como usar as fórmulas SE do Excel.

Fórmulas de Data

O Excel possui várias fórmulas que permitem inserir a data e hora ou efetuar cálculos baseados numa data. Por exemplo:

= Agora() - mostra a data e hora do momento em que digita a fórmula
= Hoje() - mostra a data


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