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Como Dividir um Arquivo PDF usando o Google Chrome

Por Jorge Sampaio → domingo, setembro 24

Precisa de dividir um arquivo PDF em várias partes, sem usar programas específicos? O Google Chrome poderá ser uma excelente solução. Você poderá extrair páginas específicas do PDF, capítulos completos, etc.

Para isso, basta usar a funcionalidade "Imprimir para PDF" do Google Chrome (igualmente presente no navegador Microsoft Edge). Esta funcionalidade permite igualmente criar arquivos PDF, converter imagens em PDF, remover a senha de arquivos PDF, etc.

Como dividir um arquivo PDF

1. Comece por abrir o arquivo PDF que pretende dividir usando o Google Chrome. Você poderá fazer isso arrastando o arquivo PDF para cima da janela do Chrome, ou pressionando com o botão direito do rato no arquivo - Abrir com - Google Chrome.

2. Aceda às Opções do Google Chrome e selecione a opção Imprimir (atalho CTRL+P). Na janela que surge, clique no botão "Alterar" que encontra junto ao campo "Destino" e selecione “Guardar como PDF”.

3. No campo "Páginas", indique o intervalo de páginas que pretende extrair do seu PDF.

4. Para terminar, clique no botão Guardar e atribua o nome ao seu novo arquivo PDF. Está pronto.

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Como fazer um inquérito (Pesquisa) no Excel Online

Por Jorge Sampaio → segunda-feira, junho 27

Precisa de recolher a opinião dos usuários sobre determinado assunto? O Excel online permite criar inquéritos gratuitamente, sem necessitar de possuir o Microsoft Office instalado no seu PC.

Relembramos que o Google também oferece um serviço semelhante, através do Google Docs Formulários, que permite criar inquéritos usando o seu logótipo de identificação.

Como fazer um inquérito (Pesquisa) no Excel Online

Para isso, comece por aceder ao Excel Online e faça o login com a sua conta Microsoft.

Caso ainda não possua uma conta Microsoft (Hotmail ou Outlook.com), poderá criar uma gratuitamente seguindo os procedimentos do seguinte tutorial: Criar conta Microsoft.

Em seguida, clique em "Novo livro em branco" e já na janela do serviço, aceda ao menu "Inserir" - "Inquérito" - "Novo Inquérito".

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Qual a diferença entre o Office 365 e 2016 (Preços e Funcionalidades)

Por Jorge Sampaio → sábado, fevereiro 13

Quando vamos comprar o Microsoft Office, somos confrontados com dois produtos específicos: o Office 2016 (com versões Casa e Profissional) e o Office 365 (versões Casa e Pessoal). Mas qual é a diferença entre ambos os produtos?

Em termos práticos, podemos afirmar que o Office 2016, representa a versão tradicional do programa e o Office 365 uma versão “alugada”.

Com o Office 365, a Microsoft decidiu seguir as pisadas de outras empresas, em nome da “redução de custos” para o cliente.

O aluguer de programas tem sido implementado com sucesso por grandes empresas como a Adobe (nos programas Dreamweaver, Photoshop, After Effects, etc.).

Embora esta prática seja contestada por alguns usuários, que preferem comprar o programa e manter uma licença vitalícia, o aluguer de programas pode ser bastante benéfico para muitos usuários que passam a pagar apenas o que usam.

Qual a diferença entre o Office 365 e 2016?

Se olharmos atentamente para os preços do Office 2016, compreendemos que para adquirir a versão original da suite Office (versão Home - Casa) temos de desembolsar “R$ 837” (ou 279 €).

Se o utilizador pretender a versão “Profissional” que lhe garante acesso ao Microsoft Access (para criação de banco de dados) e ao Microsoft Publisher, rapidamente compreendemos que estamos a falar de valores significativos (R$ 1.499,00 ou 539,00 €).

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Converter imagem para PDF usando o Google Chrome

Por Jorge Sampaio → terça-feira, fevereiro 2

Precisa de converter uma imagem em PDF? O Google Chrome poderá ser uma excelente solução.

Há muito tempo que o Google Chrome deixou de ser apenas um navegador, tornando-se uma verdadeira ferramenta de trabalho.

Se consideramos as extensões da Chrome Store, que permitem adicionar várias funcionalidades ao navegador (incluindo Jogos gratuitos), rapidamente compreendemos as razões do enorme sucesso do navegador Google Chrome.

Relacionado: Precisa de realizar a operação contrária e converter PDF em JPG? Saiba como no seguinte tutorial: Como converter PDF em JPG.

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Como fazer convite de aniversário no Word (programa e Online)

Por Jorge Sampaio → segunda-feira, fevereiro 1

Atualmente já é possível comprar convites de aniversário em qualquer supermercado. No entanto, se você pretende fazer um convite personalizado (incluindo nome, data do aniversário, etc.), então certamente que o Microsoft Word será uma excelente ajuda.

E se eu não possuir o Office? Não há problema, na prática, basta possuir uma conta Microsoft (Outlook ou Hotmail) para usufruir dos programas Office online. Para mais detalhes, consulte: Como usar o Office gratuitamente (online).

Como fazer convite de aniversário no Word

Comece por aceder ao Microsoft Word e aceda ao menu "Ficheiro" (ou Arquivo) - Novo. Na secção "Modelos do Office", use a barra de pesquisa para encontrar Templates de convites de aniversário.

Clique no botão "Transferir" (Baixar) para começar a trabalhar com o modelo desejado. De salientar, que o Word ainda lhe permite adicionar várias formas personalizadas, bastando aceder ao menu "Inserir" - Formas.

Convite de aniversário usando o Word Online

Tal como já foi referido, também será possível fazer um convite de aniversário no Word Online. Para isso, basta aceder ao Word Online e fazer o login com a sua conta Microsoft.

Agora, poderá aceder à secção de templates do Office, onde encontrará várias sugestões bastante interessantes. Após encontrar o convite de aniversário desejado, basta clicar no botão Abrir no Word Online.

Repare que alguns dos templates de convites de aniversário são para PowerPoint, que também poderá usar sem qualquer limitação.

Após terminar a edição do convite de aniversário, você poderá baixar o documento para o seu computador (por exemplo, para imprimir numa papelaria), ou imprimir diretamente na sua impressora doméstica.

Dica: Precisa de criar cartões de visita (ou contato)? Saiba como fazer os seus cartões de visita gratuitamente no seguinte tutorial: como criar cartões de visita.

Caso tenha ficado com alguma dúvida, envie o seu comentário. Teremos todo o gosto em ajudar.

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Como editar um PDF no Word online (grátis e sem programas)

Por Jorge Sampaio → segunda-feira, dezembro 21

Agora já é possível editar um documento PDF usando o serviço do Word Online. Na prática, será possível editar o texto do PDF, adicionar ou remover imagens ou páginas, etc.

Como editar um PDF no Word online

1. Comece por aceder ao site Office.com e na parte inferior da janela aceda ao "OneDrive".

Será necessário fazer o login com a sua conta Microsoft (ou seja, deverá entrar com uma conta Hotmail ou Outlook). 

Dica: Caso não possua uma conta Microsoft, poderá criar a sua gratuitamente aqui: Criar conta Microsoft.

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Como desactivar a Vista Protegida do Word (Tutorial)

Por Jorge Sampaio → quinta-feira, agosto 27

Se costuma receber documentos por email, ou através da Internet, certamente já reparou que esses documentos são executados em Vista Protegida pelo Word.

Essa funcionalidade, tem como objectivo proteger o usuário de Malware que possa estar incluído no documento (por exemplo, através de macros).

No entanto, se você faz o download dos documentos de fontes fidedignas, e possui um antivírus atualizado, poderá desactivar a Vista Protegida. Para isso, basta executar os seguintes procedimentos.

Como desactivar a Vista Protegida do Word

1. Comece por executar o Word e aceda ao menu "Ficheiro" (ou Arquivo) - Opções.

2. Em seguida, aceda ao "Centro de Fidedignidade" - "Definições do centro de Fidedignidade".

3. Para terminar, aceda ao separador "Vista Protegida". Desmarque as 3 opções de vista protegida.

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Como digitalizar documentos usando o Office Lens

Por Jorge Sampaio → terça-feira, julho 7

Neste tutorial, iremos explicar como digitalizar documentos usando o aplicativo Office Lens da Microsoft. O Office Lens tem recebido um "feedback" muito positivo por parte dos usuários, que elogiam a tecnologia de captura de texto do aplicativo da Microsoft.

Nos nossos testes, o Office Lens conseguiu melhores resultados que o Google Drive, tal como poderá comprovar no nosso vídeo (no final da página).

Como digitalizar documentos usando o Office Lens

Comece por baixar e instalar o Office Lens usando a respectiva loja de aplicativos do dispositivo. No nosso exemplo, iremos usar o Office Lens para Android.

Em seguida, inicie o Office Lens e adicione a sua conta Microsoft (Hotmail ou Outlook.com). Caso ainda não possua uma conta Microsoft, poderá criar a sua seguindo os passos do seguinte tutorail: Criar conta Hotmail - Outlook.

Em seguida, tire uma fotografia ao seu documento (ou quadro branco). Clique no botão Guardar e defina o nome da imagem capturada (não é obrigatório).

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Como usar a Formatação Condicional do Excel

Por Jorge Sampaio → domingo, março 15

A formatação condicional do Excel permite personalizar as células de uma planilha, consoante os dados contidos. Dessa forma, você poderá realçar dados importantes, através de regras definidas por si.

Se a formatação condicional não for suficiente, poderá ainda usar as funções "SE" do Excel que permitem adicionar várias "condições". Para mais detalhes consulte o seguinte tutorial: Fórmula "SE" do Excel.

Formatação condicional no Excel

O Excel coloca à sua disposição vários tipos de formatações de dados e regras prontas a usar. Para começar, basta selecionar os dados que pretende usar e aceder ao menu Base - Formatação Condicional.

Por exemplo, imagine que pretende realçar a "verde" todas as vendas acima de 1000 reais. Para isso, comece por selecionar as células onde se encontram os valores que irá usar, e aceda ao separador "Base" - Formatação Condicional - Realçar Regras de células - "Maior Que". Para terminar, defina a cor do preenchimento para "verde".

Você poderá ainda criar outras regras para comparar valores "Menor que", "entre", "igual a", etc.

Barra de dados: Comece por selecionar os dados que pretende usar na formatação. Aceda ao Menu Base - Formatação Condicional - Barra de Cores. Por fim, selecione a gradação de cores que pretende usar.

Conjunto de ícones

Outra opção interessante da formatação condicional são os conjuntos de ícones, que permitem uma análise rápida dos dados.

Por exemplo, comece por selecionar os dados que pretende usar e aceda ao menu "base - Formatação Condicional - Conjunto de ícones.

Selecione o tipo de ícones que irá usar. Por exemplo, os semáforos representam os valores de uma forma bastante simples:

• Verde: Valores mais altos;
• Amarelo: Valores intermédios;
• Vermelho: Valores mais baixos.

Eliminar regras da Formatação condicional

Aceda ao separador Base - Formatação Condicional - Gerir Regras. Selecione a regra que pretende remover e clique no botão "Eliminar Regra".

Dica: Você poderá ainda clicar em "Mais Regras" contido no menu "Barra de Cores" para personalizar as regras mais aprofundadamente.

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Como converter imagens para PDF (JPG em PDF)

Por Jorge Sampaio → segunda-feira, março 9

Neste tutorial, iremos explicar como converter imagens para PDF. Para isso, iremos usar o serviço online Google Drive e o programa gratuito PDFill. Você poderá converter imagens JPG para PDF, ou usar outros formatos de imagem (.png, bmp, etc.).

Como converter imagens para PDF

1. Google Drive (Docs)

O Google Drive é um serviço de hospedagem de arquivos gratuito do Google, que passou a incorporar o "Google Docs" um criador / editor de documentos muito simples de usar.

Para converter imagens para PDF no Google Drive, comece por aceder ao Google Drive e selecione a opção "Criar" - "Documentos do Google".



Agora aceda ao separador "Inserir" - "Imagens" e faça o upload das imagens que pretende usar. Para terminar, aceda ao menu "Ficheiro" (Arquivo) - Transferir como - Document PDF (.pdf).

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Como assinar um PDF (sem escanear e imprimir)

Por Jorge Sampaio → domingo, fevereiro 22

Neste tutorial iremos explicar como assinar um PDF usando a sua própria assinatura manuscrita. Para isso, iremos contar com a ajuda do programa gratuito para testar NitroPDF Pro.

Assinatura eletrónica vs Assinatura digital

As assinaturas digitais são criptografadas, aumentando a segurança e credibilidade dos documentos. Esse tipo de assinaturas são normalmente usadas por empresas, que pretendem garantir a autenticidade dos seus documentos.

As assinaturas eletrónicas são meras "representações" da sua assinatura manuscrita, sendo este tipo de assinatura que iremos abordar.

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Como converter PDF em Excel (Grátis)

Por Jorge Sampaio → quarta-feira, fevereiro 11

Neste tutorial iremos explicar como converter os seus documentos PDF em Excel (.xls) facilmente, podendo extrair as tabelas do documento e adapta-las à planilha do Excel.

Para isso, iremos usar o Nitro PDF PRO, um programa super completo que facilita a edição de documentos PDF.

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Converter PDF em Word no Google Docs | 5 passos

Por Jorge Sampaio → sexta-feira, janeiro 2

O Google Docs (atualmente integrado no Google Drive) permite nos converter documentos com enorme facilidade, podendo hospedar o documento convertido em nuvem, ou baixar diretamente para o seu PC ou smarphone.

O Google Docs suporta os formatos de documentos mais usados, como Word (docx), OpenDocument (odt, ods, odp), PDF, etc.

Converter PDF em Word (Google Docs)

No Google Docs é possível converter documentos PDF em Word (docx), aproveitando a tecnologia OCR (reconhecimento óptico de caracteres) do Google.

Durante os nossos testes obtivemos bons resultados em arquivos PDF maioritariamente de texto.

1. Comece por aceder ao Google Docs e clique no botão "+" para fazer o upload do seu arquivo PDF.

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Como escanear um documento (com Celular)

Por Jorge Sampaio → segunda-feira, dezembro 22

Atualmente existem várias formas de escanear um documento, podendo extrair o seu conteúdo para editar mais tarde. Uma dessas formas é através da câmara do seu celular.

Como escanear documentos com o Celular

Dica: Relembramos ainda que você poderá escanear (digitalizar) documentos usando o Office. Para mais detalhes, consulte o nosso tutorial: Como digitalizar documentos (texto editável).

1. OCR Instantly Free (Android)

Uma primeira solução consiste em utilizar o programa OCR Instantly Free.

Na prática, basta instalar o OCR Instantly Free no seu celular e instalar o pacote de idiomas que irá usar.

Agora, clique "Select Image" - "Take from camera" e fotografe o documento pretendido.

Guarde a imagem do seu documento clicando no botão "Save". Por fim, clique no botão "OCR" para extrair o texto da imagem. Caso o resultado não seja satisfatório, poderá experimentar clicar no botão "Enhance" para otimizar a imagem para digitalização.



Baixar o OCR Instantly Free

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Como encontrar e remover duplicados no Excel

Por Jorge Sampaio → quarta-feira, outubro 22

Neste tutorial iremos explicar como encontrar e (se necessário) remover dados duplicados no Excel, ajudando a eliminar os valores redundantes da sua planilha.

Em alternativa, você poderá usar a formatação condicional do Excel para mudar a cor das células com valores duplicados (sem os remover).

Remover dados duplicados

Remover dados duplicados no Excel é bastante simples. Na prática, basta seleccionar a coluna (ou várias colunas) com os dados que pretende verificar, e aceder ao menu "Dados" - "Remover duplicados".

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Como inserir uma lista Suspensa no Excel

Por Jorge Sampaio → sábado, outubro 4

Neste tutorial iremos explicar como inserir uma lista suspensa no Excel, que apresenta diversos valores predefinidos por si.

Lista Suspensa no Excel

Em primeiro lugar, comece por digitar todos os valores que pretende adicionar na lista suspensa diretamente na planilha (pode usar uma folha diferente se quiser).

Agora, aceda ao menu "Fórmulas" - "Definir nome".

Na janela que surge, defina o nome da sua lista suspensa e no campo "Refere-se a:" defina o intervalo que possui o conteúdo da sua lista (células com os valores).

Por fim, clique na célula onde irá usar a sua lista e clique no separador "Dados" - "Validação de Dados" - "Validação de dados".

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Como converter planilha Excel para PDF

Por Jorge Sampaio → sábado, setembro 27

Neste tutorial iremos explicar como converter uma planilha do Excel, para o formato ".pdf" (portable document format).

Converter Excel para PDF

1. A primeira solução consiste em usar o próprio Excel para salvar em PDF. Para isso, basta aceder ao menu Arquivo (Ficheiro) - salvar como é no campo tipo de arquivo selecionar "pdf".

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Como Inserir Nota de Rodapé no Word (uma página / todas)

Por Jorge Sampaio → segunda-feira, setembro 8

Inserir uma nota de rodapé no seu documento Word é muito simples. As notas de rodapé são bastante úteis para adicionar informações como o número da página, o nome do documento, avisos legais, etc. Você poderá adicionar a nota de rodapé em todas as páginas, num "intervalo" de páginas específico ou apenas em uma página.

No nosso tutorial, usamos o Word Online, uma versão gratuita do programa que pode ser usado mesmo que não possua a suite Office instalada no seu computador.

1. Nota de rodapé (método tradicional)

A primeira solução consiste em aceder ao menu "Inserir" - "Nota de Rodapé" e selecionar o tipo de rodapé que pretende usar.

O Word coloca à sua disposição vários tipos de rodapés, que podem ser personalizados ao seu gosto.

Após inserir o rodapé, clique duas vezes na nota de rodapé para abrir as "Ferramentas" de edição. Nessas ferramentas você encontrará opções muito úteis, como:

• Remover o rodapé na primeira página;
• Colocar um rodapé diferente para páginas pares e ímpares;
• Inserir data e hora no rodapé
• Colocar a numeração no rodapé;
• Etc.

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Criar formulário de cadastro de Clientes - Tutorial

Por Jorge Sampaio → terça-feira, agosto 12

Neste tutorial iremos explicar como criar um formulário de cadastro de clientes, onde poderá adicionar ou excluir fichas de cliente e ainda editar os dados armazenados.

Para isso, iremos utilizar o LibreOffice Base, uma alternativa gratuita ao tradicional Microsoft Access. Se ainda não possui o LibreOffice, poderá baixa-lo gratuitamente através da seguinte página.

Criar banco de dados

Após instalar o LibreOffice execute o aplicativo "Base" e selecione a opção "Criar novo banco de dados". Pressione o botão "Seguinte" e marque a opção "Não registrar a base de dados".

No separador Tabelas, clique no botão "Criar Tabela na vista de desenho".

Surgirá uma janela semelhante a uma planilha. Comece a adicionar os campos que pretende usar. No nosso exemplo, vamos começar por adicionar o "Nº de cliente", que será do tipo "Integer".

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Como calcular "porcentagens" no Excel

Por Jorge Sampaio → domingo, agosto 10

Neste tutorial iremos explicar como calcular porcentagens no Excel, apresentando vários exemplos para uma melhor compreensão.

Para calcular as porcentagens no Excel é necessário aplicar um pouco de matemática. Não se esqueça de formatar as células de porcentagem, adicionando o caractere "%".

1. Calcular porcentagens de diferença entre valores

Vamos supor que na primeira semana do mês você ganha uma renda extra de 1000 reais e na segunda semana ganha 1350 reais. Qual foi a porcentagem de aumento?

O valor da primeira semana foi inserido na célula B2 e o da segunda semana na célula C2. Iremos calcular o valor na célula D2. Portanto na célula D2 digitamos =(C2–B2)/B2



Não se esqueça de definir a célula D2 como valor porcentual. O resultado seria 35%.


2. Reduzir uma porcentagem a um valor

Neste segundo exemplo iremos explicar como reduzir determinada porcentagem a um valor. Este exemplo é muito comum para calcular promoções (por exemplo).

Vamos imaginar que você encontra um produto que custa 50 reais (valor que vamos introduzir na célula B2) e está com uma redução de “75%” (valor introduzido na célula C2). Qual é o preço final?